Der indkaldes til ekstra ordinær repræsentantskabsmøde mandag den 14/10-2024 kl. 10.00

valg af supl. 2 bestyrelsesmedlemmer ifht. gældende vedtægter

Seniorfolkemøde 2024 afholdes 25/6-2024 på sØnæs, Viborg

– se mere på https://www.xn--seniorfolkemde-1qb.dk/

Referat repræsentantskabsmøde 10. april 2024 VFOS

Dagsorden

1.Valg af dirigent og stemmetællere

a. Valg af dirigent

 – Ernst Greve foreslået – Ernst Greve valgt

b. Repræsentantskabsmøde lovlig varslet og holdt rettidigt jf. vedtægterne.

– Dirigenten godkender

c. Valg af stemmetællere

– Dirigenten foreslår udsættelse, hvis der opstår behov vælges disse.

2.Godkendelse af antal fremmødte repræsentanter

– Ja

3.Godkendelse af bestyrelsens beretning v/ konstitueret formand Katharina Voetmann

– Stående klapsalve i respekt for afdøde tidligere formand Suzan Boran

– Beretning godkendes og vedhæftes referat.

4.Godkendelse af regnskabet v/Lone Husted

– Regnskabet 2023 godkendes

5.Indkomne forslag.

– Ingen indkomne forslag

6. Forelæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent

a. Budget 2024 v/Lone Husted – sekretariat VFOS

 – budgettet for 2024 gennemgås og godkendes

b. Kontingent

kr. 200 ved under 100 uv. timer

kr. 300 ved over 100 uv. timer

Kontingentet besluttes af være nuværende niveau

7. Valg af ny formand

Konstituerende formand Katharina Voetmand Modtager ikke genvalg

Melissa Boran bestyrelsesmedlem VFOS og skoleleder for SOF modtager valg.

Melissa Boran valgt uden modkandidat

8 Valg af bestyrelse

På valg er: Jonna Østergaard, Lone Husted Kristensen, Katharina Voetmann

Alle modtager genvalg. Alle valgt

9. Valg af revisor og revisorsuppleant

a. Revisor: På valg: Paula Mikkelsen – valgt for 1 år ønsker ikke genvalg

• Der var ikke opstillede kandidater. Repræsentantskabet bemyndigede VFOS bestyrelse til at arbejde for, at finde en revisor der kan indtræde for 1 årig periode.

– Anne Marie Christiansen valgt for 2 år (i 2023)

b. Revisorsuppleant:

På valg Ernst Greve modtager genvalg. Ernst Greve valgt

10. Eventuelt

Ingen punkter under evt.

Referent: Lone Husted Kristensen, LOF Midtjylland – Sekretariatsleder VFOS

Repræsentantskabs møde VFOS 10/4-2024 kl. 18.00,

Afholdes ved Skolen for kreativ fritid, Industrivej 13, Viborg – program følger snarest

Sidste nyt omkring folkeoplysningen – November 2023

Repræsentantskabsmøde VFOS 2024 er berammet til den 10/4-2024 kl. 18.00. Mødet afholdes på Industrivej 13, Viborg ved Skolen for kreativ fritid.

Landsbymodellen med 5/7 tilskudsmodel på folkeoplysende hold udfases med udgangen af 2023.

Det kommende folkeoplysningen Hus i Viborg syd – Sydens hus er i fortsat proces og forventet færdiggørelse er vinter 2025. Der kan forekomme forsinkelser i bygge processen.

Ny bogføringslov – foreninger er ikke omfattet af den nye bogføringslov

Moms – aftenskolerne pålægges ikke moms, som der ellers har været drøftelser omkring jvf. EU-direktiv

Lidt fra repræsentantskabsmøde i VFOS.

Den 4/4-2022 kl. 18.00 afholdtes det årlige repræsentantskabs møde i VFOS. Bestyrelsen har efterflg. konstitueret sig således: Formand: Suzan Boran (SOF), Næstformand: Katharina Voetmand (Skolen for kreativ fritid), Sekretær Lone Husted (LOF Midtjylland) Øvrige medlemmer: Linda Thanild (Ide & udvikling for Viborg Pensionister) Jonna Østergaard (Kreativ Fritid, Låstrup), Birthe Parsberg (AOF), Kamma Hansen (Glad Dans Viborg). Efter den ordinære dagsorden var der oplæg omkring markedsføring, SoMe, omstilling af nuværende arbejdsprocesser ifht. at nå nye målgrupper via digital markedsføring. Oplægsholder var Betina fra BeHelpful – Viborg som tog udgangspunkt i markedsføring set ud fra et foreningsperspektiv.

Besøg VFOS på Seniorfolkemøde Viborg 21/6 2022

Tirsdag den 21/6-2022 afholdes Seniorfolkemødet 2022 på Sønæs. der er lagt op til en inspirerende dag med masser af spændende foredrag, oplæg til diskussion, stande og arbejdende værksteder. VFOS vil være at finde med en stand hvor der er flere repræsentanter fra aftenskolerne som præsenterer materiale alt lige fra yoga, sprog, kreative fællesskaber – kom og bliv inviteret ind til en lærerig fritid sammen med andre. Har I flyers, foldere eller andet materiale med omtale af jeres kommende aktiviteter, er I meget velkommen til at medbringe dette. Der følger tidsplan for selve dagen medio maj 2022.

2/2-2022 – Ophævelse af alle restriktioner indenfor folkeoplysningen.

Der skal ikke længere vises aktiv coronapas og ej heller bæres mundbind. Vi henstiller til øget opmærksomhed på at vi passer på hinanden, holder afstand, spritter af og lufter godt ud i lokaliteterne.

Genåbning af aftenskolen sker pr. 16/1-2022

Så må vi igen mødes i aftenskolen og interesse fællesskaberne vi mødes om.

Kriterierne for at vi må genstarte er;

At alle deltagere skal bære mundbind/visir til og fra undervisningslokalet

Alle deltagere skal forevise coronapas ved kontaktpunktet – f.eks. ved indgangs til lokalet. Det er den enkelte folkeoplysende enheds opgave, at sørge for kontrol af deltagernes coronapas og gyldighed.

Hvis en deltager ikke er vaccineret, skal vedkommende fremvise gyldig coronapas via kvik-test, der maks må være 48 timer gammel og incl. den enkelte undervisnings afvikling.

Der er ikke afstandskrav

Det er den enkelte aftenskoles beslutning omkring undervisere skal fremlægge dokumentation for coronapas. Det anbefales at dette sker for at skab tryghed både for kursister, personale og andre undervisere.

Aftenskolen holder lukket fra 19. december foreløbig frem til 16/1-2022

Aftenskolerne er desværre nedlukket midlertidig i første omgang fra den 19/12-2021 til 16/1-2022 gr. den aktuelle corona-situation. 

Status 1/9-2021 Covid-19 – retningsregler

Alle retningslinjer ophæves pr. 10/9-2021

Status 14/8-2021 Covid-19 – retningslinjer

Med virkning fra lørdag den 14/8-2021 ophæves afstands- og arealkravene, der har været gældende i forbindelse med Corona. Det vil sige, at de eneste restriktioner, der er for aftenskolens virksomhed er kravet om Coronatest, hvis aktiviteten foregår i et træningscenter.

Status 1/8-2021 Covid-19 August 2021 RETNINGSLINJER
•
500 personer
•
1 besøgende pr 2 m2.
•
Ved aktiviteter med kraftig udånding, herunder sang, bør der holdes mindst 2 meters afstand mellem deltagerne.
•
Brugere opfordres til at medbringe udstyr. Bruges der fælles bolde eller andet udstyr bør dette rengøres efter brug, ligesom brugere opfordres på at have særligt fokus på håndhygiejne.

https://kum.dk/aktuelt/covid-19/kulturlivet-under-covid-19

Maj 2021 – Genåbningsplan

6/5-2021 måtte alle Bevægelsesfag indendørs starte op, da de sidestilles med Idræt i idrætsforeningerne. Der må maks være 25 på holdene forudsat at retningslinjerne overholdes og de er som flg.: Stående bevægelse 4 kvm. pr. kursist og siddende aktiviteter 2 kvm. pr. kursist.

Juni 2021 – 14/6-2021 – Genåbningsplan

Kære foreningsleder

Der er nu kommet opdaterede retningslinjer for håndtering af Coronapas m.m. Den generelle besked er at der ikke længere skal tjekkes Coronapas i aftenskolen, dog kan der være tilfælde, hvor vi fortsat skal se Coronapasset. Det kan være i tilfælde, hvor vi har vores aktivitet et sted, der fortsat er omfattet af krav om tjek af Coronapas. Det kan f.eks. være i en svømmehal eller ved et foredrag, der foregår i et selskabslokale / en restaurant, der fortsat er omfattet af krav om tjek af Coronapas.

Du finder retningslinjerne her: https://kum.dk/fileadmin/_kum/3_Temaer_og_kampagner/Covid-19/Retningslinjer_for_genaabning/maj_juni/14._maj_Retningslinjer_for_indendoers_idraets-__og_foreningsliv__samt_idraets-_og_fritidsdiiii.pdf

Dog er der stadig forbehold for bevægelsesfagene, hvor afstandkravet stadig er 4 kvm. frem til 1/8-2021 og derfra 2 kvm. pr kursist – hvorefter alle restriktioner udfases pr. 1/9-2021 afhængig af den aktuelle Covid-situation.

Den pågældende aftenskole er selv ansvarlig for skiltning med nye retningslinjer og det kan medføre bøde, hvis pågældende ikke overholder disse.

Viborg kommune har meldt flg. ud:

At der inden for lovgivningens muligheder allerede er besluttet, at der frem til 31. juli 2021

1) kan ydes tilskud til løn, der udbetales til afholdte lønudgifter for igangsatte og planlagte kurser, selv om undervisningen ikke gennemføres

2) der kan udbetales lokaletilskud til afholdte lokaleudgifter

3) at der kan udbetales tilskud for undervisning, hvor den fysiske undervisning erstattes med fjernundervisningstilbud på igangsatte hold uden hensyntagen til de gældende begrænsninger på fjernundervisningens omfang.

I begge tilfælde inden for den bevilgede ramme til den enkelte skole for 2021.

Derudover er det besluttet, at aftenskoler kan få det forhøjede tilskud på 5/7 til små hold under 8 deltagere. Det gælder i hele 2021 og i hele Viborg Kommune. Formålet er at medvirke til, at der kan sættes undervisning i gang, selv om det ikke er muligt at mønstre ”et helt hold”.

April 2021 – Kompensationspulje og genåbning

Det lysner på mange måder: Foråret er for alvor på vej, de politiske partier har aftalt en plan for genåbning af samfundet og i sidste uge blev kompensationsordningen for aftenskoler, m.m. åbnet. Kompensationsordningen, der skal sikre aftenskolernes økonomi i nedlukningsperioden er åben nu. Du finder ansøgningen via dette link: Pulje til kompensation for aftenskoler, daghøjskoler og Folkeuniversitetet (slks.dk)

Folkeoplysningsområdet er i første omgang sat til genåbning 21/5-2021, men flere aktive kræfter arbejder på en forhåbentlig tidligere genåbning.